Máy in hóa đơn bán hàng hay máy in bill bán hàng là một trong những thiết bị được dùng nhiều trong các doanh nghiệp kinh doanh ăn uống, buôn bán,... thiết bị này giúp nhân viên tính tiền, in hóa đơn cho khách hàng. đồng thời giúp chủ quán kiểm soát các hóa đơn, hạn chế hiện trạng thất thoát.
Trên thị trường có nhiều loại máy in hóa đơn bán hàng, đa dạng về hãng và giá cả. Vậy làm thế nào để chọn được máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Cùng tìm hiểu những tiêu chí chọn mua máy in hóa đơn bán hàng và các loại máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng nhiều hiện nay qua bài viết sau.
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn bán hàng trong kinh doanh
Máy in hóa đơn thường đi kèm với một số phụ kiện như: dây cắm nguồn để sản xuất điện năng cho máy hoạt động, jack USB kết nối máy in với máy tính/máy pos bán hàng, đĩa driver cài đặt (một số máy không cần cài driver), jack cắm kết nối máy in với các vật dụng khác, 1 cuộn giấy in để test máy,…
-
Giảm sai sót, tạo sự minh bạch: khi cài đặt phần mềm tính tiền nhà hàng trên máy in hóa đơn, phần mềm sẽ tự động tính tiền. nhân viên không cần tính toán tay chân mất nhiều thời gian và có thể lầm lẫn.
-
hạn chế gian lận: Việc đối soát hóa đơn sẽ hạn chế được trạng thái ăn lận
-
biểu lộ sự chuyên nghiệp, tạo lòng tin cho quý khách thay vì phải viết tay hóa đơn giấy
-
Quảng cáo địa chỉ, hình ảnh nhà hàng: Trên bill, bạn có thể thiết lập các thông báo như tên nhà hàng, liên hệ, hotline…
-
Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động của nhân viên thay với những hình thức tính tiền, viết tay hóa đơn truyền thống
5 chỉ tiêu chọn mua máy in hóa đơn bán hàng
Dựa trên quy mô kinh doanh và nhu cầu dùng
Mỗi mô hình và quy mô buôn bán F&B sẽ có những nhu cầu quản lý, tính tiền và in hóa đơn khác nhau nên cũng sẽ chọn các loại máy in hóa đơn khác nhau. Ví dụ:
-
Với quán cafe quy mô nhỏ, số lượng bàn <15 bàn: Chỉ cần mua 1 máy in hóa đơn tại quầy thu ngân. Không cần đầu tư mua các loại máy in bill di động hay kết nối mạng wifi, LAN
-
Với quán cafe hoặc nhà hàng quy mô to, 2 – 3 tầng và rộng rãi bàn, có quầy order và quầy pha chế bếp/bar riêng: nên đầu cơ máy in hóa đơn di động hoặc máy in kết nối wifi/LAN
Dựa vào tốc độ in bill
Giả dụ quán nhỏ, lượng các bạn không nhiều thì chọn lựa một máy in hóa đơn có tốc độ làng nhàng để tiết kiệm mức giá đầu tư.
Ngược lại, với các quán cafe, nhà hàng lớn, lượng khách đông đặc biệt vào những giờ cao điểm thì cần những loại máy in tốc độ in nhanh, cắt giấy tự động giảm thiểu được trạng thái khách hàng xếp hàng chờ trả tiền, đảm bảo năng suất khiến cho việc của nhân viên.
Bên cạnh đó, bạn nên chú ý tới các tham số công nghệ khác như: độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành… đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra tiện lợi.
Thương hiệu và giá cả những loại máy in bill
Nên chọn những loại máy in bill từ những dịch vụ uy tín để đảm bảo chất lượng, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật giả dụ có sự cố xảy ra.
Về giá cả, tùy thuộc vào năng lực tài chính để bạn chọn lựa loại máy thích hợp, tiết kiệm giá tiền. không những thế, không nên chọn những loại máy in bill giá rẻ kém chất lượng. Việc tu chỉnh và thay thế thường xuyên cũng làm cho bạn bỏ rộng rãi mức giá.
Giả dụ không đủ ngân sách sắm mới hoặc để tiết kiệm tiền đầu tư, bạn có thể tậu tậu các loại máy in cùng dòng thanh lý từ các cửa hàng, quán cafe, nhà hàng sang nhượng. Nên Tìm hiểu kỹ và nhờ người có thương hiệu đi cùng để xem.
Các loại máy chạy êm, không có tiếng ồn
Một số loại máy in đời cũ khi in sẽ phát ra tiếng ồn rất khó chịu. vì vậy nên dành đầu tiên máy kỹ thuật mới, chạy êm để không làm cho khó chịu đến quý khách.
Các loại máy nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích
chẳng phải nhà hàng, quán ăn, quán cafe nào cũng có không gian rộng to để đặt một máy in bill cỡ to. Với những công nghệ hiện nay được dùng thì những trang bị in nhỏ gọn vẫn có thể đáp ứng được đông đảo nhu cầu của bạn, đồng thời tiết kiệm diện tích cho shop.
Những loại máy in hóa đơn bán hàng nhiều nhất hiện nay
-
Thương hiệu máy in bill Epson
Thương hiệu máy in Epson ra đời vào năm 1968 tại xứ sở mặt trời mọc. bây giờ phát triển các dòng model máy in chất lượng phục vụ nhu cầu in ấn trên toàn thế giới.
Epson có mặt trên thị trường nhiều mẫu mã với những dòng máy in: máy in đa năng, máy in phun màu và máy in kim với tầm giá hợp lý.
-
Thương hiệu máy in bill Xprinter
Xprinter – tập đoàn uy tín đến trong khoảng Trung Quốc chuyên nghiên cứu và tăng trưởng các dòng máy dùng cho hoạt động kinh doanh F&B như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy in di động cộng phổ biến phụ kiện khác.
-
Thương hiệu máy in bill Citizen
Đây cũng là thương hiệu máy in tới từ Nhật Bản. Sản phẩm máy in hóa đơn luôn được đảm bảo chất lượng cao, dẻo dai và ổn định.
-
Thương hiệu máy in bill Dataprint
Đây là thương hiệu tới từ Đài Loan với đa dạng mẫu mã, chủng loại từ máy in hóa đơn khổ k57 máy in khổ k80 với 2 kết nối chính là USB và Lan. Máy in bill Dataprint có đầu in Saiko Nhật Bản nên chất lượng in thấp và có chi phí cạnh tranh.
-
Thương hiệu máy in bill Antech
Antech là thương hiệu tới từ Đài Loan, chuyên sản xuất những trang bị như máy in mã vạch, máy tính tiền, máy in hóa đơn, két đựng tiền… chất liệu cao cấp, độ bền cao, khả năng tối ưu hóa những tính năng tiến tiến nhất.
Những loại máy in bill Antech có kế nhỏ gọn nhẹ, kiểu dáng đương đại, những chi phí chỉ từ vài trăm ngàn cho tới vài triệu đồng cho khách hàng tuyển lựa theo nhu cầu dùng.
-
Thương hiệu máy in bill APOS
Đây là thương hiệu đến trong khoảng Đài Loan cung thiết yếu bị nhà hàng, quán ăn, quán cafe như máy in hóa đơn, ngăn kéo cất tiền, màn hình hiển thị giá, máy in mã vạch, máy in di động. giá tiền của mỗi sản phẩm thích hợp với nhu cầu buôn bán của mọi mô hình kinh tế cũng như thích hợp với túi tiền tài phần lớn các bạn
-
Thương hiệu máy in bill Canon
Máy in hóa đơn Canon được cung ứng dưới khoa học và thứ tự của tập đoàn Canon Inc. Đây là tập đoàn đa quốc gia đến trong khoảng Nhật Bản, chuyên sản xuất những sản phẩm như camera, máy photocopy, máy in, vật dụng y tế.
Hiện giờ, Canon sản xuất máy in giỏi, bao gồm nhiều loại khác nhau như máy in phun, máy in laser, máy in nhiều chức năng, máy in di động.
Bài viết trên Chốt đơn vừa chia sẻ đến bạn các tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng và giới thiệu các thương hiệu máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích đối với quý độc giả.