Thế nào là phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất?

Một thực tế cho thấy rằng, các kho hàng thường mắc phải nhiều sai lầm trong cách quản lý, gây ra nhiều tính trạng thất thoát hàng hóa. Đây được xem là điều khó khăn nhất dành cho các tổ chức. Có thể nói đó chính là vấn đề lớn nhất mà các công ty cần khắc phục. Một phần mềm quản lý kho nhiều năm kinh nghiệm sẽ là biện pháp cho bạn. Hiểu được điều này, bài viết hôm nay Chốt đơn sẽ giúp bạn bạn, cùng theo dõi bài viết này ngay bạn nhé!

Phần mềm quản lý kho là gì?

Định nghĩa phần mềm quản lý kho được biết tới là một trong các dụng cụ hết sức bổ ích giúp các công ty có thể kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho. Phần mềm quản lý kho và bán hàng này sẽ giúp bạn kiểm kê vật tư đã xuất – nhập vào kho, cũng như số lượng tồn kho, sản phẩm nào đã chuyển kho… khôn xiết hiệu quả.

Nhờ phần mềm này mà công việc quản lý số lượng hay sắp xếp vị trí của từng sản phẩm, đặc biệt là trạng thái của hàng hóa thuận lợi hơn. Việc kiểm soát chi tiết nó sẽ giúp công đoạn bán hàng được diễn ra liên tiếp không bị ngắt quãng.

Cạnh tranh của việc quản lý kho hàng không đúng phương pháp

Trước lúc có sự xuất hiện của những phần mềm quản lý kho, việc quản lý tay chân gặp thiếu gì cạnh tranh. Cụ thể có thể nhắc đến như sau:

Khó cập nhật chuẩn xác lượng tồn kho

Chính vì số lượng công việc quá nhiều, trong khoảng ấy dẫn tới tình trạng bê trệ trong giai đoạn cập nhật số lượng liên tiếp về hàng tồn kho, nhất là với các kho hàng to.

Thêm vào đó, theo thường nhật các Con số sẽ dựa trên giấy tờ, không dựa trên số lượng thực tại ở trong kho chính cho nên nên việc cập nhật tồn kho lại càng phát triển thành khó khăn hơn.

Quản lý thủ công mất nhiều thời gian

Theo những nghiên cứu, thì ngày nay đa phần các công ty đang quản lý các kho hàng theo cách thức tay chân. chủ yếu sẽ dựa vào sức người, excel hoặc sổ sách. Đây là cội nguồn gây những sơ sót trong việc rà soát về số lượng hàng hóa.

song song, vấn đề còn nằm ở việc quá trình xuất nhập kho chưa được tổ chức rõ ràng. Vì các điều này mà đã gây ra số đông các nhầm lẫn không đáng có trong thời kỳ công tác quản lý hàng hóa.

Bố trí hàng hóa trong kho không hợp lý

Một điều hiển nhiên, nếu bạn sắp xếp hàng hóa trong kho một phương pháp hợp lý và kỹ thuật thì chẳng những giúp bạn tiết kiệm được diện tích của kho hàng, mà còn là thời gian và sức lực. Thêm vào đó, còn gia tăng năng suất lao động, việc quản lý, kiểm soát cũng trở thành thuận lợi hơn.

trái lại, nếu những hàng hóa trong kho không được sắp đặt một cách thức hợp lý, cũng như thường được phân ra thành từng nhóm hàng khác nhau. Điều này sẽ làm cho bạn gặp nhiều vấn đề ví dụ như: phải tốn rất đông đảo thời kì để có thể mua kiếm hàng hóa, thêm vào đó là khó vận động khi lấy hàng. đặc thù, chuột hoặc bọ cắn phá hàng ví như bạn không kiểm soát được hàng lâu ngày.

Ích lợi của phần mềm quản lý kho hàng

Có quá nhiều khó khăn mà giả dụ bạn cứ tiêu dùng cách truyền thống để quản lý kho. Việc dùng phần mềm quản lý kho hàng như “vị cứu tinh” dành cho phần nhiều những tổ chức. Nào giờ cùng mình Phân tích xem ích lợi của phần mềm quản lý kho bán hàng có các ích lợi gì nhé!

Quản lý trật tự nhập kho

Hàng hóa được đặt đúng nơi, điều này sẽ đảm bảo những thứ tự kho được tổ chức hết sức thuận tiện. lúc đơn vị bạn dùng phần mềm quản lý kho bán hàng, đông đảo hàng hóa sẽ xoành xoạch được đặt đúng chỗ.

Lên kế hoạch nhận hàng: Việc thu xếp những khu vực lưu trữ còn trống là điều khôn xiết quan trọng, nhờ vậy giúp bạn sắp xếp được nhân công cũng như trang bị một phương pháp hiệu quả.

Xử lý cũng như kiểm tra quy trình nhập kho nhanh hơn: Ít lỗi hơn, đồng thời xử lý biên nhận hàng, kiểm đếm sản phẩm nhanh hơn điều này giúp bạn tiết kiệm được thời kì.

Nhận chỉ dẫn nhập kho từ phần mềm: Năng suất sẽ cao hơn trong kho của bạn nhờ đó bạn tiết kiệm mức giá, hàng hóa trong nước cũng được lưu trữ ở đúng vị trí tốc độ hơn. đặc biệt, khả năng hiển thị hàng tồn kho cũng sẽ chuẩn xác hơn.

Quản lý quy trình xuất kho

Đối với kho hàng cũng như trọng tâm phân phối không xử lý đơn đặt hàng của quý khách, phần mềm quản lý kho hàng có thể được thực hiện dựa trên những khối lượng nhận và vận tải.

công đoạn đóng gói cũng như dán nhãn được thực hành thuần tuý. hầu hết những dữ liệu quan trọng đều được nhập vào phần mềm giúp việc đưa ra xử lý dễ dàng hơn. tỉ dụ như kích thước hay trọng lượng, phần mềm có thể được tự động được xác định số lượng và loại. Điều này giúp chi phí đóng gói ở mức phải chăng nhất. các nhãn dán đều sẽ được dán đúng vị trí của nó thật tuyệt đúng không nào.

Quản lý tồn kho

ích lợi kế tiếp của phần mềm quản lý kho hàng mang đến cho các bạn chính là khả năng quản lý tồn kho hết sức hiệu quả.

Hệ thống sẽ phát đi cảnh báo tự động: các hàng tồn kho xoành xoạch cập nhật nhằm tránh trạng thái thiếu hàng. Nó cũng sẽ tạo ra các cảnh báo duyệt email và SMS khi các mặt hàng không được sản xuất để có thể giúp bạn có thể tìm nguồn thay thế hay đưa ra những quyết định kinh doanh thích hợp.

Lưu trữ: Hàng hóa sẽ được đặt vào không gian lưu trữ tương xứng nhất với từng loại hàng hoá, lô hàng, những bắt buộc của người dùng. lúc được thực hiện đúng với nghiệp vụ, quá trình lưu trữ này sẽ tối đa hóa được không gian có sẵn bên trong kho cùng lúc tăng hiệu quả cần lao.

phân tích những dự báo tồn kho: sản xuất những kết quả được ước lượng hợp lý về doanh số mỗi ngày, cho nhà quản lý biết số lượng sản phẩm dự định ​​sẽ được xuất, nhập và lưu trữ. Việc xây dựng một mô hình dự báo phức tạp do nhu cầu cũng như tính thời vụ thuận tiện hơn.

Tại sao nên tiêu dùng phần mềm quản lý kho hàng

Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên sở hữu ngay cho mình một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Quản lý kho hàng bằng thủ công không còn thích hợp với hiện nay

bình thường, những công ty quản lý tồn kho bằng file excel quản lý kho thuần tuý hay những database quản lý kho hàng rời rạc, sẽ dễ bị nhầm lẫn. ảnh hưởng đến vận hành cũng như Báo cáo tồn kho, gây mất thời gian lao động.

Thêm vào đấy, hiện tại có khá nhiều các tổ chức tải, công ty logistics… vận hành hoàn toàn trên những nền móng khoa học. Vì thế mà các tổ chức này đều buộc phải những đối tác có các phần mềm hoặc hệ thống có thể tích hợp vào phần mềm này của tổ chức. Điều này giúp việc san sớt, luận bàn thông tin một phương pháp thuận lợi và đơn giản hơn, đặc biệt là minh bạch, rõ ràng hơn.

Phần mềm quản lý kho hàng toàn diện

phê duyệt phần mềm quản lý kho, nhà quản lý, chủ kho cũng như nhân lực và gần như các hoạt động vận hành kho hàng đều sẽ được thiết lập trên phần mềm nhằm quản lý kho hàng rất toàn diện.

những tính năng quan trọng cũng như đặc trưng của phần mềm quản lý kho cân xứng với những doanh nghiệp 3PL, chủ hàng, nhà cung ứng, đơn vị sản xuất…

• Báo cáo Báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn.

• Con số nhập. Xuất theo ngày.

• quản lý nhập và xuất kho.

• Báo cáo nhập và xuất hàng theo SKU, IMEI.

• Thống kê lịch sử tồn kho.

• xếp đặt và rà soát hàng hóa theo phân loại hàng hóa như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy bí quyết.

• Phân quyền cho viên chức quản lý kho hàng theo mong muốn.

• Chuyển hàng các kho lẫn nhau thuận lợi và nhanh chóng.

• Đồng bộ các kho hàng như: Shopee, Lazada… lại với nhau giúp việc kiểm soát được hiệu quả hơn.

Trên đây, là các lý do vì sao bạn cấp thiết phần mềm quản lý kho hiệu quả, nhiều năm kinh nghiệm. Chúng giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc quản lý hiệu quả hơn. Và nếu như bạn đang tìm kiếm một doanh nghiệp uy tín cung ứng cho bạn phần mềm tốt  này hãy liên hệ ngay với Chốt đơn nhé!