Nên dùng phần mềm bán hàng online hay offline - Điểm khác biệt cần lưu ý 

Phần mềm bán hàng hiện đang là một trong những dụng cụ chẳng thể thiếu trong buôn bán hiện nay. Phần mềm quản lý bán hàng được tích hợp phổ biến tính năng bổ ích phù hợp với từng ngành đem đến những ích lợi vượt bậc cho chủ doanh nghiệp/cửa hàng. Không những thế hiện giờ có 2 xu thế tăng trưởng phần mềm bán hàng là phần mềm bán hàng offline và phần mềm quản lý bán hàng online. Vậy nên dùng phần mềm bán hàng online hay offline?

Trong bài viết dưới đây Chốt đơn sẽ cung cấp các đặc điểm phân biệt hai phần mềm quản lý bán hàng này để bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Theo dõi ngay để biết thông tin chi tiết nhé!

1. Phần mềm quản lý bán hàng online là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng online là phương tiện áp dụng kỹ thuật thông báo vào điều hành kinh doanh bán hàng, thích hợp cho mọi doanh nghiệp từ to tới nhỏ. Hệ thống được lập trình và tích hợp tất cả những tiện ích nhằm tương trợ cho việc kinh doanh/ buôn bán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm tương trợ người dùng phần nhiều những quá trình như: quản lý các bạn, bán hàng, điều hành viên chức, điều hành kho hàng, trông nom khách hàng…. song song giúp người quản lý thuận lợi kiểm soát được toàn bộ những Báo cáo về hoạt động trong kinh doanh một cách thức mau chóng và chuẩn xác mọi khi mọi nơi.

2. Phần mềm bán hàng offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng offline là áp dụng chỉ dùng được trên đồ vật đã lắp đặt phần mềm, hoạt động phụ thuộc vào kết nối mạng. Phần mềm này được sử dụng chính yếu trên máy tính (PC, laptop) có cấu hình tương đối mạnh.

3. Phân biệt phần mềm bán hàng online và offline

Để phân biệt phần mềm quản lý bán hàng online và offline bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau đây:

3.1 Tính linh động và tiện lợi

Phần mềm bán hàng offline được cài đặt trực tiếp trên máy tính, bạn sẽ phải ngồi cả ngày tại cửa hàng phê duyệt máy tính mới có thể nắm bắt được tình hình buôn bán và quản lý công việc.

Hơn thế, bạn chỉ có thể sử dụng được máy tính đã cài đặt phần mềm khiến công tác điều hành không được linh hoạt. Điều này trở thành bất một thể mỗi khi bạn đi vắng, bạn sẽ chẳng thể chủ động trong việc điều hành.

Với phần mềm bán hàng online, bạn hoàn toàn có thể điều hành công tác trong khoảng xa. Chỉ cần có một chiếc đồ vật di động có kết nối mạng Internet, bạn có thể khiến việc ở mọi lúc, mọi nơi, chủ động theo dõi, giám sát mọi hoạt động mà không cần có mặt ở cửa hàng.

3.2 Tính năng

Phần mềm bán hàng offline thường sẽ chỉ được tích hợp những chức năng cơ bản, không tương trợ tối đa trong công tác quản lý. lúc bạn sắm phần mềm để sử dụng trong tương lai, mỗi phiên bản thường sẽ không được cập nhật thêm nữa.

Vậy nên, để sở hữu các tính năng mới, bạn sẽ phải bỏ thêm một khoản giá thành để . Điều này làm cho việc điều hành của bạn gặp khó khăn, không có sự đổi thay để theo kịp xu thế thị phần.

Phần mềm quản lý bán hàng online cung cấp rộng rãi tính năng cao cấp từ điều hành kho hàng, điều hành thu chi công nợ, điều hành viên chức, quản lý khách hàng,.. giúp cho mỗi phân đoạn bạn đều có thể quản lý một cách tốt nhất. đồng thời phần mềm sẽ tự động cập nhật mà bạn không cần mất thêm chi phí.

3.3 Mức giá

Để mua phần mềm bán hàng offline bạn thường phải trả một khoản giá bán tương đối lớn ngay từ đầu để sở hữu vĩnh viễn. Sau đấy mỗi lúc phần mềm bị hỏng hóc hay có tính năng mới, bạn sẽ phải bỏ thêm chi phí để nhờ người tới sửa hay nâng cấp.

Phần mềm bán hàng online có phổ biến gói nhà cung cấp khác nhau cho phép bạn sử dụng trả tiền theo hàng tháng/hàng năm hay sử dụng đến đâu tính tiền đến đó. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể gia hạn hoặc ngừng gia hạn giả dụ không dùng.

3.4 Tính bảo mật

Với phần mềm offline, mọi thông tin dữ liệu sẽ được lưu trực tiếp trên máy tính. ví như máy tính của bạn gặp virus, mã độc hay hỏng hóc thì dữ liệu của bạn sẽ bị tác động hoặc nguy hiểm hơn là dữ liệu kinh doanh, bán hàng của bạn sẽ bị mất hoàn toàn hoặc rơi vào tay đối thủ. Điều này sẽ ảnh hưởng nguy hiểm cho cửa hàng bạn.

Khi sử dụng phần mềm bán hàng online, mật độ lưu trữ và bảo mật thông tin hết sức tốt và đảm bảo an toàn. Bởi phần mềm online dùng khoa học điện toán đám mây nên mọi dữ liệu của bạn sẽ được lưu trên hệ thống.

Ngay cả lúc thiết bị sử dụng của bạn gặp vấn đề thì dữ liệu trên hệ thống vẫn chẳng phải bị tác động. tương tự bạn sẽ không còn phải lo lắng về tính an toàn và bảo mật khi sử dụng phần mềm bán hàng online.

4. Nên dùng phần mềm bán hàng online hay offline

Tùy thuộc vào loại hình và mô hình kinh doanh mà bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online hay offline. Với những mô hình buôn bán nhỏ hoặc cá nhân bán buôn không có nhiều sự phức tạp trong việc điều hành thì có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline. Hoặc các shop ở nơi tốc độ Internet kém thì phần mềm bán hàng offline cũng là sự lựa chọn thích hợp.

Còn với các mô hình kinh doanh vừa và to, buôn bán chuỗi đòi hỏi phổ biến đề nghị điều hành hơn, hay thậm chí các tư nhân bán sỉ mà muốn lớn mạnh tối đa công tác thì dùng phần mềm quản lý bán hàng online là điều thiết yếu nhất.

5. Kết luận

Với chia sẻ bài viết trên chắc hẳn bạn đã biết sự khác biệt giữa phần mềm quản lý bán hàng online và offline rồi đúng không. Hy vọng các thông báo này của Chốt đơn đem đến cho bạn những kiến thức có ích giúp bạn tuyển lựa được phần mềm bán hàng thích hợp với shop của mình!