Hướng dẫn cách thức viết hoá đơn bán hàng thông thường mới nhất

06/10/2023

Khác

Hóa đơn bán hàng thông thường là một trong những loại hóa đơn bán hàng mà những kế toán cần để ý đặc trưng. Ở bài viết ngày này, hãy cùng Chốt đơn phân tích về cách thức viết loại hoá đơn này cộng chỉ dẫn phân biệt các loại hóa đơn bán hàng nhé.

Vậy hóa đơn bán hàng thông thường là gì?

Hóa đơn bán hàng thông thường là hóa đơn đỏ do chi cục Thuế cấp cho người nộp thuế kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc bán hóa đơn lẻ cho người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên. Loại hóa đơn này còn có tên gọi tắt là: hóa đơn thông thường hay hóa đơn trực tiếp.

Lưu ý: Chỉ có hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn thông thường hợp pháp.

Lúc nào được lập hoá đơn bán hàng

Ngay lúc người bán đã chuyển giao hàng hoá, nhà sản xuất cho các bạn mà không gặp vấn đề gì khác
Trường hợp các bạn không yêu cầu lấy hoá đơn nguồn vốn thì chúng ta vẫn phải viết hoá đơn xuất bán hàng hoá nhà cung cấp như thông thường. nếu như không có thông tin của các bạn thì chúng ta ghi trường thông báo các bạn là khách lẻ không lấy hoá đơn, nếu như có rộng rãi khách không lấy hoá đơn như vậy thì chúng ta cần phải lập kèm bảng kê chi tiết, trên dòng tên hàng hoá dịch vụ ghi nội dung chung tính chất của hàng hoá.

Đối tượng tiêu dùng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Cũng như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định/ áp dụng về các đối tượng được phép sử dụng, họ là những tư nhân, tổ chức dùng cách thức kê khai thuế trực tiếp.

Các tổ chức buôn bán (không phải doanh nghiệp) có bao gồm nhà thầu nước ngoài, hiệp tác phố hay các ban quản lý Dự án.
Các hộ và tư nhân kinh doanh lần đầu
Các công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo bí quyết trực tiếp với tỉ lệ % doanh thu của công ty.
Những doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế phải tiêu dùng hóa đơn đặt in, tự in.
Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, đã bị phạt hành chính vì trốn thuế, ăn lận thuế phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.

Cách viết hóa đơn bán hàng thông thường

Nội dung ngày… tháng… năm

Ghi ngày tháng năm cùng hoặc sau ngày hợp đồng ký kết, cụ thể:

Hoạt động bán hàng: là ngày chuyển giao quyền sở hữu (sử dụng) hàng hóa.
Hoạt động phân phối dịch vụ: Là ngày hoàn tất việc sản xuất nhà sản xuất
Hoạt động xây dựng: Là ngày nghiệm thu bàn giao Công trình, hạng mục Dự án

Thông tin người bán

Tiêu chí đơn vị bán hàng: Ghi tên công ty bán hàng
Nội dung mã số thuế: Ghi mã số thuế công ty bán
Địa chỉ: Ghi liên hệ bên bán trên đăng ký kinh doanh
Điện thoại/Fax: Ghi điện thoại, fax của công ty bán (nếu có)
Số tài khoản: Ghi số tài khoản đàm phán được đăng ký theo mẫu 08 đã nộp cơ thuế quan vào mục này

Thông tin khách hàng hàng

Họ tên người mua hàng: Ghi đầy đủ họ tên tư nhân đi tìm hàng vào mục này nếu không có có thể bỏ không mục này.
Tên đơn vị: Ghi đầy đủ thông báo tổ chức sắm hàng cung ứng căn cứ hiệp đồng tìm hàng để viết vào dòng này. Lưu ý không được viết nhầm tên các bạn hàng vào đây
Địa chỉ: ghi đầy đủ địa chỉ của doanh nghiệp khách hàng. Trường hợp viết tắt: lúc tên, liên hệ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh trong khoảng thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN”hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo số nhà, tên đường , phố, xã, huyện, thị xã, thành thị, xác định được chuẩn xác tên, địa chỉ tổ chức và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Mã số thuế: Đánh đúng mã số thuế người dùng. Bạn có thể lên website Thu nhập cá nhân Online để tra cứu thông tin người nộp thuế trước khi viết hoá đơn để tránh sai sót.
Hình thức thanh toán : Ghi tiền mặt hoặc chuyển khoản. nếu như chưa rõ ghi : TM/CK
Số tài khoản: Ghi số account người mua: phần này không nhất quyết phải ghi.

Lưu ý : Những hóa đơn có tổng trị giá trả tiền từ 20.000.000 vnđ trở lên, bắt bắt buộc trả tiền chuyển khoản thì các bạn mới được khấu trừ thuế GTGT, hạch toán vào giá tiền được trừ lúc tính thuế TNDN.

Bí quyết ghi thông tin hàng hoá dịch vụ

Số thứ tự: Đánh số theo trình tự 1,2,3…theo lớp lang căn cứ hiệp đồng
Tên hàng hoá, dịch vụ: Ghi rõ tên từng loại mặt hàng
Tổ chức tính: Chiếc, cái, bộ…
Số lượng, đơn giá: Căn cứ hợp đồng hoặc giá bán ghi vào đây
Thành tiền: bằng số lượng * đơn giá -> Nên đánh rõ ngoài bản excel trước khi viết vào hoá đơn để hạn chế sơ sót
Dòng thuế suất ghi: 5% hoặc 10% theo từng mặt hàng. nếu như trong một hiệp đồng tìm bán có những loại mặt hàng 5% và 10% thì kế toán cần tách ra khiến cho 2 hoá đơn.
Cùng tiền hàng: cùng tất cả dòng thành tiền các mặt hàng theo trật tự ghi giá chưa có thuế GTGT vào dòng này
Tiền thuế: Lấy dòng cộng tiền hàng rồi nhân với thuế suất tương ứng 5% hoặc 10%
Tổng cộng tiền thanh toán: Lấy dòng cộng tiền hàng + tiền thuế
Số tiền bằng chữ: Ký tự đầu tiên cần viết hoá, chung cục của dòng bằng chữ sử dụng phím ./.
Ghi chú: Với giao kèo có tổng giá trị là giá đã có thuế thì kế toán cần tách hàng hoá riêng, thuế riêng
Với thuế GTGT 10% = Tổng trị giá hàng hoá đã bao gồm thuế /1.1
Với thuế GTGT 5% = Tổng trị giá hàng hoá đã bao gồm thuế /1.05

Trên đây là cách viết hóa đơn bán hàng thông thường, hy vọng rằng bài viết đã đem lại những thông báo có ích cho công việc kinh doanh của bạn. nếu còn nghi vấn hay câu hỏi về việc viết hóa đơn thông thường như thế nào hoặc cần thêm những biện pháp về việc này, đừng ngần ngại để lại thông báo cho chúng tôi để được chỉ dẫn chi tiết những phần liên quan.

Tuy nhiên, với các loại hóa đơn khác, bạn có thể tiêu dùng phần mềm của Chốt đơn để lập các hóa đơn đơn giản, kiểm soát thủ tục, hồ sơ nhanh chóng. Chốt đơn là phần mềm phải chăng nhất được nhiều nhà bán buôn trên khắp Việt Nam tin sử dụng hiện tại, chính vì thế bạn có thể hoàn toàn yên tâm để tiêu dùng. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ